Läuft das auf dem Handy?
Ja. Werkpult läuft im Browser, am PC genauso wie am Handy. Auf dem Handy legen Sie es wie eine App auf den Startbildschirm, eine Installation aus dem App-Store ist nicht nötig. Getestet ist das bisher am iPhone, auf Android-Geräten zeigen wir es Ihnen in der Demo.
Was ist, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?
Werkpult ist kein Offline-Programm, die Seiten brauchen zum Laden Netz. Aber wenn das Netz kurz weg ist, bleiben Arbeitszeiten, Notizen, Materialmeldungen und Fotos erhalten: Sie werden zwischengespeichert und gesendet, sobald wieder Netz da ist. Chat und Dateiablage brauchen Netz.
Wo liegen unsere Daten?
Die Daten der Software liegen auf Servern in Frankfurt. Ausnahme sind die KI-Funktionen, dazu mehr in der Antwort unten. Projekte, Kontakte, Zeiten und Angebote werden nicht endgültig gelöscht, sondern archiviert.
Wer sieht was?
Es gibt drei Rollen: Chef, Büro und Mitarbeiter. Mitarbeiter sehen standardmäßig nur ihre eigenen Baustellen und ihre eigenen Zeiten, keine Angebote und keine Preise. Der Chef stellt je Rolle ein, was erlaubt ist. Das wird in der Datenbank durchgesetzt, nicht nur im Menü versteckt.
Brauchen meine Leute eine Schulung?
Eine kurze Einweisung gehört zum Start dazu. Die App ist bewusst einfach gehalten: große Knöpfe, wenig Text. Den Rest lernt man beim Benutzen.
Kann ich meine Kunden übernehmen?
Kontakte lassen sich aus einer CSV-Datei importieren. Sie sehen vorher eine Vorschau, doppelte Einträge werden erkannt, und nichts Bestehendes wird überschrieben. Ob Ihr bisheriges Programm eine passende Datei ausgeben kann, klären wir im Gespräch.
Und die Rechnungen? Was sagt mein Steuerberater?
Werkpult vergibt Rechnungsnummern selbst, lückenlos pro Jahr, und sperrt fertige Rechnungen. Außerdem gibt es einen Export für den Steuerberater und Dateien für die E-Rechnung (XML). Das Verfahren sollten Sie vor dem echten Einsatz mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Das nehmen wir ernst und raten Ihnen dazu.
Was macht die KI, und wer prüft sie?
Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet. Sie kann Positionen für ein Angebot vorschlagen und Flächen aus einem Grundriss ablesen. Preise kommen nie von der KI, sondern aus Ihren eigenen Leistungen. Das Büro prüft jeden Vorschlag, ohne Ihre Bestätigung wird nichts gespeichert. Die KI-Funktionen sind ein Zusatz, der eingerichtet werden muss. Dabei geht der eingegebene Text bzw. der Plan an einen KI-Dienst, und dort fallen zusätzlich Nutzungskosten an.
